Guide des documents officiels à présenter pour pouvoir réaliser son inscription à l’université et étudier en Argentine.
Voici un petit guide pour vous aider dans vos démarches d’étudiants en Argentine. Sachez que l’administration ici est digne d’un roman de Kafka, et que les démarches exigent de la patience, une bonne dose d’organisation, et une To Do liste psychorigide. Il est bon de savoir que l’on peut entrer sans visa et faire ses démarches pour le visa étudiant sur place, mais sachez qu’il vous faudra venir avec certains documents officiels français certifiés. Alors ne traînez pas pour commencer les démarches une fois sur place.
Attention : cet article est majoritairement à destination des personnes qui viennent étudier un cursus complet en Argentine. Si vous êtes étudiant en échange, vous pouvez vous adresser au service des relations internationales de votre université et/ou à votre université d’accueil en Argentine pour connaître les démarches spécifiques pour obtenir votre visa étudiant.
Pré-inscription à l’université argentine
Avant de faire votre demande de visa, il faut déjà vous pré-inscrire à la fac ou dans l’école choisie. Pour pouvoir obtenir un visa, vous devez vous assurer que l’établissement soit reconnu devant le Ministère de l’Education, devant Migraciones (il doit être inscrit au ReNURE) et que la formation choisie vous offre bien un diplôme valide (un título oficial) à la clef.
Il est possible que vous puissiez vous pré-inscrire par voie postale auprès de certaines universités, mais il vous faudra arriver relativement tôt avant le début de l’année universitaire afin de présenter tous les documents demandés et surtout la convalidación de votre Baccalauréat. Cette dernière est indispensable pour finaliser votre inscription à la faculté, et c’est justement la démarche qui prend plus de temps que prévu…
Légalisation du BAC en Argentine
À de rares exceptions près, toutes les institutions argentines vous demandent l’équivalence de votre Baccalauréat, lequel doit être reconnu auprès du Ministère de l’Éducation (c’est la même démarche pour tous les pays depuis la Resolución Ministerial N°3356/2019). Un véritable parcours du combattant, certes, mais étudier en Argentine se mérite ! Sachez que les personnes en charge de l’administration française que vous allez croiser ne sont malheureusement pas toutes au courant de la procédure que doivent suivre les futurs étudiants en Argentine et il arrive bien souvent que plusieurs d’entre eux soient induits en erreur. Alors soyez bien attentif et ne perdez pas de temps.
En France : faire apostiller son baccalauréat
Votre diplôme ainsi que votre relevé de notes (analítico) doivent être passés par le Palais de Justice ou la Cour d’appel de l’Académie où vous avez passé votre examen, au service de l’apostille. Ce sceau officiel permet d’authentifier la signature du recteur et rend valides ces documents à l’étranger. Contrairement à l’Argentine, la France n’apostille jamais les originaux des diplômes, c’est pourquoi, au préalable, il vous faudra faire une copie certifiée conforme de chacun des documents au Rectorat (et SURTOUT PAS à la Mairie) le plus proche du lieu d’émission du Baccalauréat.
Profitez de l’occasion pour faire apostiller deux extraits de casier judiciaire (en France, uniquement à la Cour d’Appel de Rennes délivre l’apostille de casier judiciaire). Vous en aurez besoin pour votre visa une fois arrivés en Argentine. Vous avez perdu votre diplôme ou votre relevé de notes ? Ne perdez pas une seconde et demandez un duplicata auprès du rectorat de votre académie. Cela peut se faire par téléphone.
> Annuaire des cours d’appel en France
> Faites votre demande en ligne d’extrait de casier judiciaire
Une fois en Argentine – Traduction et légalisation des documents officiels
Gabriela, traductrice assermentée et avocate à Buenos Aires, réalise les traductions de documents officiels et inclut la légalisation dans ses prestations. Plus d’infos…
À votre arrivée en Argentine, vous devrez faire traduire vos documents apostillés auprès d’un traducteur assermenté. Tous les traducteurs n’étant pas au même tarif et ne fournissant pas la même prestation, n’hésitez pas à en contacter quelques-uns avant de vous décider. Ensuite, direction le Colegio de Traductores pour faire certifier la traduction, lorsque celle-ci n’est pas incluse dans la prestation de votre traducteur.
Colegio de Traductores
Avenida Corrientes 1834 – Centro
Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Ministerio de Educación – Démarche en ligne et rendez-vous
Ensuite, sur cette plateforme, remplissez le formulaire et chargez vos documents apostillés, traduits et légalisés en un seul PDF afin de commencer la demande. Au cas où, téléchargez votre « comprobante de solicitud de turno » (afin de relancer les services si vous n’avez pas de nouvelles sous plusieurs mois).
Une fois le formulaire de demande envoyé, vous allez être recontactés par mail pour vous attribuer un rendez-vous (turno) où vous devrez vous présenter avec vos documents officiels et votre passeport (originaux ET copies) auprès du Ministère de l’Éducation, au service Convalidación de Títulos. Ce rendez-vous n’est pas modifiable, si vous ne pouvez pas vous y rendre à l’horaire indiqué, vous devrez recommencer la démarche.
Attention : vous pouvez obtenir une proposition de rendez-vous en quelques jours, ou encore devoir attendre un mois avant d’avoir des nouvelles. Vérifiez-donc régulièrement votre boîte mail (SPAM inclus) !
Un petit rappel des documents à présenter au Ministerio de la Educación (en ligne et en présentiel) :
- Diplôme (baccalauréat) et relevé de notes apostillés avec leurs traductions officielles légalisées.
- Passeport en cours de validité, dont les informations concordent avec le diplôme (si ce n’est pas le cas, veuillez lire la fin de l’article)
- Attestation sur l’honneur (declaración jurada) signée – document à télécharger sur cette page
Si tout va bien, quelques jours après votre rendez-vous au Ministerio de la Educación, la convalidación de votre Baccalauréat arrivera directement dans votre boîte mail, vous permettant ainsi de vous inscrire pour de bon auprès de l’université argentine de votre choix.
Remarque : même si cet article ne s’adresse pas directement aux étudiants français en échange universitaire, il n’est pas impossible que l’université d’accueil demande quand même la convalidación du Baccalauréat pour valider le semestre d’intercambio. Toutes les universités étant autonomes d’un point de vue académique et institutionnel, le mieux est de directement prendre contact avec elles afin de ne pas avoir de mauvaises surprises une fois sur place.
Convalidación de Títulos
Ministerio de Educación de la Nación
Montevideo 950 – Centro
De lundi à vendredi, de 10h a 12h et de 14h a 16h
Notre conseil : pour mieux visualiser et comprendre cette démarche, vous pouvez regarder cette vidéo qui simule une demande. Remarque : en 2022, l’interface a légèrement changé, maintenant les documents sont à fournir dès la première demande de rendez-vous et non après la réception du mail de réponse. C’est plus simple et plus rapide pour tous.
Difficultés annexes
Sur les documents du bac n’apparaissent pas les trois prénoms de votre passeport, mais un seul ? Pour les Argentins, René Jean Jacques DUPONT et René DUPONT sont deux personnes différentes… mais ne désespérez pas. Le vice consul français est là pour faire face à ce genre d’aberrations. Il faudra donc contacter le consulat et demander une note en espagnol certifiant votre identité : vous êtes bien une seule et même personne. Puis vous irez certifier l’authenticité de la signature du vice consul auprès du Ministerio de Relaciones Exteriores.
Consulat de France
Basavilbaso 1253 – Centro
Ministerio de Relaciones Exteriores
Arenales 819, 1° sous sol
De lundi à vendredi, de 8h30 à 13h30
Attention : si vous souhaitez faire valoir un diplôme d’études supérieures étranger pour continuer vos études en Argentine, vous devrez, APRÉS avoir fait valider votre diplôme du secondaire, réaliser une autre démarche, différente selon le pays de l’obtention de votre diplôme : avec convenio (ex. Espagne) ou sans convenio (ex. France).
Diplôme certifié et demande de visa
Ça y est, votre baccalauréat est certifié et vous avez pu finaliser votre inscription à l’université ? Alors c’est le moment de faire votre demande de visa étudiant pour obtenir le droit de résider temporairement (le temps de vos études) en Argentine ! Et vous êtes repartis pour découvrir une autre institution nationale : Migraciones.
Le plus important lorsqu’on vient étudier en Argentine, c’est de prendre toutes les informations plusieurs mois à l’avance afin d’être prêt à réaliser ces démarches parfois fastidieuses sur place. Une fois l’inscription réalisée et le visa obtenu, vous n’avez plus qu’à profiter de votre nouvelle vie !
Actualisation : juin 2023
